各院系:
为进一步贯彻落实国家资助政策,保证我校2017级家庭经济困难新生顺利入学,确保“绿色通道”真正发挥作用,根据教育部和省教育厅有关文件精神,结合我校实际,现就做好2017级家庭经济困难新生资助工作的有关事项通知如下:
一、开通绿色通道,确保没有一名学生因家庭困难辍学
各院系要高度重视,由负责学生工作的主要领导负责绿色通道工作,认真组织,对于符合条件的学生,核实相关情况后,要做到随来随办,不拖延、不积压,确保每一位家庭经济困难新生顺利入学。
1.对于无法缴纳学住费的家庭经济困难新生,所在院系根据学生情况初步核实,并按照《河南牧业经济学院“绿色通道”服务流程》(附件1),指导学生填写《河南牧业经济学院“绿色通道”申请表审批表》(附件2),经院系主要领导审批同意、签署意见后,直接为其办理相关入校手续。
2.对于申请了生源地助学贷款,又未缴纳学住费的新生,各院系只需按要求接收并整理《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》(以下简称《受理证明》),做好姓名、贷款金额、缓交学住费金额等基本信息统计,直接为其办理入校手续,不需要填写任何材料。
二、做好困难学生认定工作,为各项工作打好基础
做好家庭经济困难学生认定工作,是做好各项资助工作的基础工作,各院系要利用老生返校、新生入学这一时机,对学生家庭经济状况进行一次摸底排查,对家庭经济困难学生资格及等次予以认定,同时积极宣传资助的相关政策,让学生了解政策,理解政策,掌握政策。该项工作具体安排,另行发文通知。
三、做好材料收集整理、统计工作
1.各院系统一收齐办理2017年度生源地贷款学生的《受理证明》,9月15日前,整理好交到各校区学生资助中心,9月29日前各院系协助资助中心录入到生源地贷款系统。各院系在收集《受理证明》时,应要求学生在《受理证明》右上角标明学生应交的学费、住宿费总额、学生的学号,已经交清学住费的,要标注“已交清”字样。同时填写《2017年生源地信用助学贷款学生情况登记表》(附件3,电子版纸质版各一,加盖公章)。
2.学生填写的《河南牧业经济学院“绿色通道”申请审批表》由各院系留存,并归纳到本院系家庭经济困难学生档案中。
3.各院系应掌握新生报到情况,对未报到的学生要一一落实原因,对绿色通道人数、缓交学住费金额(不含生源地贷款学生中已交清学费的)要逐一登记,最后填写《2017年新生入学报到统计表》(附件4)、2017年新生未报到学生名单(附件5,均为电子版),于9月15日前,发至邮箱zzgl517@qq.com(资助管理拼音缩写)。
联系人: 李伟静
联系电话:86176184
四、统筹安排,全方面资助家庭经济困难学生。
各院系应统筹安排资助项目,其中,解决学费、住宿费问题,以国家助学贷款为主,以临时困难补助为补充;解决生活费问题,以国家助学金为主,以勤工助学等为辅,社会团体、企业和个人设立的奖助学金为补充,共同帮助家庭经济困难学生顺利入学并完成学业。同时,对建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件家庭学生予以重点关注,及时了解他们的需求,并针对性的提出资助措施,特殊情况应及时报送至资助中心。
附件:1.《河南牧业经济学院“绿色通道”服务流程》
2. 《河南牧业经济学院“绿色通道”申请审批表》
3. 《2017年生源地信用助学贷款学生情况登记表》
4. 《2017年新生入学报到统计表》
5. 《2017年新生未报到学生名单》
资助中心
2017.9.5