为加强对迎新工作的组织与协调，确保新生入学工作安全、有序、高效进行，9月4日下午，学校在图书馆941会议室召开2018年迎新工作会议，校长罗士喜、副校长许圣道出席会议，各相关职能部门负责人及各学院党总支副书记参加会议。会议由副校长许圣道主持。

校长罗士喜强调，要认清迎新工作面对的新形势和新变化，主动转变观念，把对迎新工作的重视提升到一个新高度，确保服务热情周到，迎新流程顺畅，实现无缝对接，让学生和家长满意；要抓住迎新宣传契机，展示学校良好形象，增进新生及家长对我校的了解与信任；要凝心聚力开展迎新工作，各部门要发自内心地把各项工作做好做实做细，以此开始对新生的教育，体现出以学生为中心，圆满完成迎新任务，确保学校安全稳定。

副校长许圣道要求，各部门要细化迎新工作方案，责任到人，精准落实，事先做好各项准备工作，一切为方便学生入学服务；要强化责任担当，加强协作交流，主动担当，实行首问负责制，以学生为本，保证各项流程便捷通畅；要营造良好迎新氛围，美化校园环境，提供优质服务，做好学校形象宣传，确保2018年迎新安全有序、热情周到、方便温馨、顺利圆满。

会上，学工部部长张广芝就2018年迎新工作安排、各部门分工、新生报到、入学教育、军训等具体工作和相关要求作了说明，与会部门就迎新工作进行了深入沟通和交流，从报到接待、宣传策划、宗教渗透防范、后勤保障、财务缴费、安全保卫、医疗保险等多个方面对迎新工作进行了周密安排，大家一致表示要提前谋划、细致准备，确保今年迎新工作顺利完成。